广大校友、全院师生：

根据武汉工程大学校友会《关于开展二级学院校友分会会长、秘书长换届工作的通知》要求，武汉工程大学校友会外语学院分会（第三届）任期已满，拟定于2026年11月19日召开换届会议，会议将报告分会工作开展情况，并产生新一届分会会长、副会长和秘书长人选，现将换届工作事宜公告如下。

一、换届主要工作

（一）听取并审议本届校友分会工作报告；

（二）按照规定产生新一届校友分会会长、副会长和秘书长；

（三）明确新一届会长、副会长和秘书长岗位职责，部署下一阶段校友重点工作；

（四）完成岗位任职公示、备案等工作。

二、人选推荐工作

（一）任职基本条件

根据武汉工程大学校友会《关于开展二级学院校友分会会长、秘书长换届工作的通知》规定，新一届校友分会会长、副会长和秘书长候选人需满足以下条件：

1.政治立场坚定，拥护党的领导，遵纪守法、品行端正，无不良记录，自觉遵守学校及校友分会各项规章制度。

2.须为所在学院优秀校友或学院在职教职工，深度认同学院办学理念，心系母校发展，热心校友公益事业。

3.具备较强的统筹协调、组织沟通、资源整合能力，有充足的时间和精力履职，能够常态化参与校友工作会议、联谊活动、校企对接等工作。

4.在行业领域、校友群体中口碑良好、公信力强，甘于奉献、责任心强，愿意无偿为广大校友、学院发展提供服务。

5.服从学院及学校校友总会的工作指导，积极落实各项校友工作部署。

（二）岗位任期设置

1.岗位设置

本次换届遴选校友分会会长1名、副会长若干名、秘书长1名。

2.任职期限

新一届会长、副会长、秘书长任期五年，期满正常换届，可连选连任。

（三）人选推荐程序

可以通过自荐、他人举荐、集体推荐等方式报送，请将推荐人选基本情况信息表（附件）报送至学院分会（电子信箱1392259600@qq.com），报送截止时间为2026年11月10日。

三、召开换届会议

拟定于11月19日15：00召开换届会议，欢迎广大校友和全院师生通过线上或者线下会议形式参会，线上通过腾讯会议（会议号84161686886）形式举行，线下会场设在校友企业湖北思高科技发展有限公司（武汉光谷金融港B4栋1102室）。

武汉工程大学校友会外语学院分会联系方式：

联系人：王豪；联系电话：15623832696（微信同号）；地址：武汉工程大学流芳校区文科楼外语学院317办公室。

特此公告。

武汉工程大学校友会外语学院分会

2026年11月5日