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公务接待“六单齐全”的要求

2016年10月28日 14:02  点击:[]

公务接待六单齐全”的要求

自2015年930起,报销公务接待费需要六单齐全事前审批单接待清单公函发票外,需要提供公务卡刷卡消费POS机凭条(对公转账的提供对公转账回执单)、点菜单

样表可在计划财务处网站-服务指南-资料下载栏目下载。)

一、公函

公函至少包含如下内容:

1.单位信息;

2.来访人员信息(姓名、单位、职务等)

3.来访时间

4.来访事由

5.需加盖单位公章;

注:主动邀请的宾客可使用邀请函

发票

发票的要求:

1.合法有效的发票(报销前应在通过税务网站验证)

2.付款方为“武汉工程大学”的财务票据,发票抬头为武汉工程大学不能是个人、其他单位,或者没有单位名称。

3.加盖消费场所一致的发票专用章

公务接待事前审批单(表1

公务接待清单(表2

 

武汉工程大学公务接待事前审批单

接待单位:

年   月   日

接待类型

宾客人数

陪客人数

接待时间

公务活动主要内容

接待对象

单位

姓名

职务

……

……

……

审批意见

承办单位

经办人

承办单位负责人

分管或联系

校领导

备    注

注: “接待类型”为:出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、其他。

 

 

武汉工程大学公务接待清单

接待单位:

年   月   日

接待类型

宾客人数

陪客人数

公务活动主要内容

接待对象

单位

姓名

职务

……

……

……

陪客人员

主要行程安排

项目

时间

场所

……

……

……

接待费用

         

其中:1.住宿费        元;2.餐费       元;

3.交通费        元;

     4.会议室租金         元;            

5.其他费用           元。

住宿安排

宾馆名称

普通套间数

标准间数

审批意见

承办单位

经办人

承办单位负责人

分管或联系

校领导

备    注

注:1.“接待类型”为:出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、其他。

2.“接待费用”栏中的“其他费用”,应附明细项目。

3.“审批意见”栏中,如申报审批时预算超人均标准的,还需校党委书记或校长或分管学校办公室工作的校领导审批。

 


 


 

 

 

 

 

 

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